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CPHI制藥在線 資訊 質(zhì)量管理中的技術(shù)管理與管理技術(shù)

質(zhì)量管理中的技術(shù)管理與管理技術(shù)

作者:無云007  來源:CPHI制藥在線
  2022-10-23
接觸質(zhì)量管理四載有余,從最初的感覺“啥都懂”,到現(xiàn)在的避而不談,這個變化著實超出了我對質(zhì)量管理的最初設(shè)想。在這段充滿五味雜陳的時光里,有幸接觸到了兩段不同的工作經(jīng)歷,這兩段經(jīng)歷讓我對質(zhì)量管理工作又增加了一種新的認知,讓我從一個角度,逐漸切換到了另外一個角度。

質(zhì)量管理中的技術(shù)管理與管理技術(shù)

       開篇:前言

       接觸得越多,越覺得自己的渺小,舉頭能看到的天空越來越小,感覺世界太大,大到一不小心就迷失了方向。

       對于工作中遇到的困難,越來越感覺那就是苦其心志、餓其體膚的安排,我不曉得何時開始接受這種安排,冥冥之中這些安排又使內(nèi)心自覺豐富了起來。

       接觸質(zhì)量管理四載有余,從最初的感覺“啥都懂”,到現(xiàn)在的避而不談,這個變化著實超出了我對質(zhì)量管理的最初設(shè)想。

       在這段充滿五味雜陳的時光里,有幸接觸到了兩段不同的工作經(jīng)歷,這兩段經(jīng)歷讓我對質(zhì)量管理工作又增加了一種新的認知,讓我從一個角度,逐漸切換到了另外一個角度。

       第一段經(jīng)歷:兩個人的質(zhì)量管理

       一個企業(yè)只有兩個質(zhì)量管理人員,一個領(lǐng)導(dǎo),另外一個是員工。

       當然這明顯不夠規(guī)范(對于人員數(shù)量的要求),因為每個人都需要承載太多。

       一個員工能做到取樣、送樣,寫好監(jiān)控記錄,就已經(jīng)忙得不可開交,更別說更高層次的質(zhì)量管理(或者說是做好風(fēng)險識別、預(yù)防諸如此類的工作)。

       讓我好奇的是,即便這位員工忙得手腳并用,這位領(lǐng)導(dǎo)依舊淡定自如,始終不肯插手具體事務(wù)(除了對外事務(wù)),對此我很不理解,覺得領(lǐng)導(dǎo)架子大,不能放下身段。

       得空,我就和領(lǐng)導(dǎo)討論他的想法,并且開玩笑說:“給我一個不罵你的理由。”

       這位領(lǐng)導(dǎo)給我開出了以下理由:

       第一:這個時候,我要做的是布置,把關(guān)鍵節(jié)點安排清楚,讓那位員工去落實,不求他面面俱到,只要做好咽喉環(huán)節(jié)沒問題,那么產(chǎn)品質(zhì)量就不出現(xiàn)大的偏差。

       第二:這個時候,我不應(yīng)該考慮如何完成日常工作,而是要考慮抓緊時間解決人的問題,按照目前的工作量,至少還要增加四個人。

       第三:我要向領(lǐng)導(dǎo)訴苦,讓其它部門配合部門管理工作,另外招人方面,我建議公司招不到有經(jīng)驗的,那就招剛畢業(yè)的,而且做好頻繁人來人走的預(yù)案。

       第四:我要做好人到之后的培訓(xùn),所以有時間我要準備培訓(xùn)課件和培訓(xùn)流程。

       第五:也是最關(guān)鍵的一點,這個時候?qū)@個員工是個成長的過程、是個考驗的過程、以后來的人都歸他管,那么他的職位想不升起來都難,這一點一定要讓他自己能夠看到,所謂用人、賞人,人才能跟你走。

       “你想想看,一天就8個小時,我就是每日再多加2個小時班,我能有多少精力,又能堅持多長時間,以上這5條是方向,如果我花更多的時間去做具體事情,要知道人的精力是有限的,到時候制定策略和執(zhí)行策略的精力就會少了,那樣有可能就會導(dǎo)致管理策略丟失,這樣的話管理體系就有可能走向另外一種惡性循環(huán)。”

       聽完他的想法,感覺如夢初醒,不同的情況,不同的崗位,不同的人要做不同的事情,要有不同的責(zé)任與擔當。

       這段經(jīng)歷給我以后的工作帶來很大幫助,據(jù)了解后來事實也是按照那位領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測在發(fā)展。

       第二段經(jīng)歷:全是新人的質(zhì)量管理

       這種情況,體系的管理完全執(zhí)行不開,員工對于體系管理就是一張白紙,幾經(jīng)培訓(xùn),也沒有達到效果。

       于是我引薦這位領(lǐng)導(dǎo)和前位領(lǐng)導(dǎo)認識,請教一下具體的管理思路。

       二位領(lǐng)導(dǎo)相識后,第一位領(lǐng)導(dǎo)只給出了一條建議:做流程、做分工。

       我和后位領(lǐng)導(dǎo)二人不得其意,人啥都不會,不應(yīng)該是培訓(xùn)么,為何先分工。

       這時他看我和后位領(lǐng)導(dǎo)的對視,似乎明白了我們的疑惑,于是就接著說:“你們現(xiàn)在應(yīng)該覺得他們需要的是培訓(xùn),但其實恰恰相反,培訓(xùn)是不頂用的。”

       我和后位領(lǐng)導(dǎo)異口同聲道:“為啥?”

       他繼續(xù)說道:“你的員工是新員工,沒有經(jīng)驗,你以為你能培訓(xùn)的懂,你以為你還有多少時間培訓(xùn)他們,現(xiàn)在首先要做的是讓他們迅速成長,以肉眼可見的速度成長,這種效果是培訓(xùn)達不到的,如果他們沒接觸過,你培訓(xùn)他們,他們也聽不懂,也消化不了,如果他們有經(jīng)驗,那自然就不需要培訓(xùn),現(xiàn)在需要做的就是及時制定流程,然后去分工,讓新員工投入到戰(zhàn)場當中去,而你們需要做的就是解決他們流程執(zhí)行中遇到的各種問題,給以戰(zhàn)術(shù)性指導(dǎo),在火光里摸爬才是最 好的歷練,他們遇到了問題,不要直接給答案,首先讓他們找文件,找文件就是一個很好的學(xué)習(xí)過程,而這只是第一步,第二步是讓他們把自己找到的知識,互相給對方培訓(xùn),加快體系知識的擴容與融合,第三步是讓他們自己出題互相考試對方。這三步做完了,你的員工基本上就學(xué)的差不多了,至少可以做到執(zhí)行的地步。”

       我二人聽完將信將疑,但目前也只有按照這個方法試試,于是硬著頭皮讓員工去做事,不管他們做的對與錯。

       經(jīng)過實踐證明,因為每個流程基本上每天或者每兩天都會重復(fù)一遍,剛開始執(zhí)行流程出現(xiàn)很多錯誤和問題。但后來員工越做越熟,對于文件的學(xué)習(xí)和具體規(guī)定,新員工有時候比領(lǐng)導(dǎo)還清楚,而且在詢問的過程中,領(lǐng)導(dǎo)也可以發(fā)現(xiàn)文件中的一些缺陷,并及時改正。如此日復(fù)一日、不到半月,新員工在執(zhí)行流程時就沒有太多障礙了。

       小結(jié):技術(shù)管理是戰(zhàn)術(shù),管理技術(shù)是戰(zhàn)略

       后來我和第一位領(lǐng)導(dǎo)有幸在一起聊天,他給我說:“其實質(zhì)量管理就是管理各種工作流程,流程簡潔、清晰,才能高效,做到各個流程節(jié)點有人員把守,做好質(zhì)量管理自然就不是一個很難的問題,正所謂在質(zhì)量管理中,技術(shù)管理是戰(zhàn)術(shù),管理技術(shù)是戰(zhàn)略,兩者結(jié)合才能做好質(zhì)量管理。”

       這兩件事讓我徹底覺得質(zhì)量管理不能只浮于表面的變更、偏差、供應(yīng)商諸如此類的技術(shù)性管理,對于人員的要求和對于人員的成長規(guī)劃,如何在不同的情況下實施切合實際的質(zhì)量管理策略又有了新的認識。

       最后我想說:質(zhì)量管理工作,并非大家想象的純技術(shù)性管理工作,它和萬千管理工作一樣,技術(shù)肯定需要懂,但管理技術(shù)在這個位置上比技術(shù)管理有時候或許更加重要。

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