藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)供應(yīng)商的評(píng)估和批準(zhǔn):
“應(yīng)當(dāng)建立物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程,明確供應(yīng)商的資質(zhì)、選擇的原則、質(zhì)量評(píng)估方式、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、物料供應(yīng)商批準(zhǔn)的程序。”
“必要時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)主要物料供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行小批量試生產(chǎn),并對(duì)試生產(chǎn)的藥品進(jìn)行穩(wěn)定性考察”;
“質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)物料供應(yīng)商的評(píng)估至少應(yīng)當(dāng)包括:供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)對(duì)物料樣品的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告。如進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)和樣品小批量試生產(chǎn)的,還應(yīng)當(dāng)包括現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)報(bào)告,以及小試產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和穩(wěn)定性考察報(bào)告”;
“改變物料供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估;改變主要物料供應(yīng)商的,還需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證及穩(wěn)定性考察”;
“質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向物料管理部門(mén)分發(fā)經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單,該名單內(nèi)容至少包括物料名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)商名稱和地址、經(jīng)銷商(如有)名稱等,并及時(shí)更新”;
“質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)與主要物料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)”;
“企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)每家物料供應(yīng)商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告、供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)品穩(wěn)定性考察報(bào)告、定期的質(zhì)量回顧分析報(bào)告等”。
藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量保證部門(mén)要做好供應(yīng)商的評(píng)估和批準(zhǔn)管理,需要從三方面考慮:建立物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程;按照已建立的物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理;相關(guān)的文件化信息。
首先,建立物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程。藥品生產(chǎn)企業(yè)需要建立物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程。物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)操作規(guī)程按照《文件管理程序》的規(guī)定進(jìn)行管理,即起草、審核、批準(zhǔn)、培訓(xùn)后實(shí)施。
物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程,應(yīng)包括以下內(nèi)容。
第一、供應(yīng)商選擇。物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程應(yīng)明確物料供應(yīng)商選擇的原則,一般包括質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)。不同的藥品生產(chǎn)企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí),優(yōu)先考慮的因素不同。有的企業(yè)優(yōu)先考慮成本;有的優(yōu)先考慮交付;有的優(yōu)先考慮服務(wù);有的優(yōu)先考慮質(zhì)量。不過(guò),最終會(huì)根據(jù)綜合考量來(lái)選擇供應(yīng)商。
第二、質(zhì)量審計(jì)。有關(guān)質(zhì)量審計(jì),見(jiàn)質(zhì)量保證管理之(七)供應(yīng)商審計(jì)管理。
第三、樣品小試。必要時(shí),需采用樣品小批量試生產(chǎn)的,還應(yīng)當(dāng)明確生產(chǎn)批量、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)定性考察方案。
第四、物料供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容。供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)對(duì)物料樣品的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)報(bào)告、小試產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和穩(wěn)定性考察報(bào)告。一般來(lái)講,物料供應(yīng)商評(píng)估需要相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行。物料供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)物料價(jià)格、供應(yīng)量、物料供應(yīng)及時(shí)性方面的評(píng)估;質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)物料質(zhì)量方面的評(píng)估。生產(chǎn)管理部門(mén)和技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品使用性能、售后服務(wù)方面的評(píng)估。
第五、合格供應(yīng)商名單。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向物料管理部門(mén)分發(fā)經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單,該名單內(nèi)容至少包括物料名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)商名稱和地址、經(jīng)銷商(如有)名稱等,并及時(shí)更新。
第六、質(zhì)量協(xié)議。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)與主要物料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。
第七、供應(yīng)商質(zhì)量檔案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)每家物料供應(yīng)商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告、供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)品穩(wěn)定性考察報(bào)告、定期的質(zhì)量回顧分析報(bào)告等。
其次,按照已建立的物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)的操作規(guī)程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。由質(zhì)量管理部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)。
最后,相關(guān)的文件化信息。物料供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)操作規(guī)程、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、合格供應(yīng)商名單、供應(yīng)商質(zhì)量檔案。
根據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》,供應(yīng)商的評(píng)估和批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)。實(shí)際上,質(zhì)量管理部門(mén)可能只負(fù)責(zé)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》規(guī)定的具體工作,供應(yīng)商的批準(zhǔn)權(quán)限在最高管理者手中。
作者簡(jiǎn)介:老陳,質(zhì)量管理專家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長(zhǎng)、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長(zhǎng)等職。在國(guó)內(nèi)著名的跨國(guó)明膠企業(yè)負(fù)責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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